Quand l’écart apparaît des semaines plus tard, il n’y a plus rien à faire : personne ne se souvient de ce jour-là, de ce remboursement ni de qui a pris de l’argent pour payer le boulanger.
Il est relié au point de vente : rien à saisir, les ventes y sont déjà.
Avec le fonds de caisse que vous laissez. À partir de là, chaque vente et chaque remboursement sont enregistrés avec l’heure et la personne.
On paie le fournisseur avec l’argent du tiroir, on le note en deux gestes et cela cesse d’être un trou mystérieux.
Le système vous dit combien il devrait y avoir. Vous comptez le tiroir, vous saisissez ce que vous avez et, s’il y a un écart, vous le voyez à cet instant.
S’il manque quelque chose, on le sait le soir même, quand chacun se souvient encore de la journée et qu’on peut éclaircir sans accuser à l’aveugle.
Vous décidez qui peut rembourser. Et chaque remboursement conserve son motif, son heure et son responsable.
Ventes moins dépenses du jour. Pas ce qui est entré en caisse, ce qui est tout autre chose.
Midi et soir avec leur clôture. En cas d’écart, vous savez de quel service il vient.
Et l’enveloppe avec les tickets du fournisseur au fond du tiroir.
Compter le tiroir et saisir le total. Le reste, il le fait tout seul.
La caisse se nourrit de ce qui est encaissé au point de vente : le mieux est donc d’encaisser une vente d’essai. Créez une caisse jouet et passez deux ventes.
Nous configurons combien de clôtures vous faites par jour et avec quel fonds vous ouvrez.
Vous décidez qui rembourse, qui clôture et qui se contente d’encaisser. Chacun avec son accès.
Fournisseurs, prestataires, petits achats… les vôtres, pour que les rapports veuillent dire quelque chose.
Nous formons à la clôture la personne qui va la faire, et nous restons joignables sur WhatsApp.
Non. Le point de vente vend; le module Caisse contrôle l’argent : ouverture, clôture, comptage, remboursements et dépenses. Ils vont ensemble : la caisse a besoin des ventes du point de vente pour savoir ce qui devrait se trouver dans le tiroir.
Oui, et c’est l’une des options les plus utilisées. Vous décidez qui en a le droit ; les autres peuvent encaisser mais pas sortir d’argent.
On l’enregistre comme dépense du jour et cela sort de la clôture. C’est précisément ce qui provoque les écarts bizarres de fin de mois.
On l’accepte et c’est noté. L’important n’est pas le centime, c’est la tendance : s’il manque toujours sur le même service, il y a quelque chose à regarder.
Oui. Chacun avec sa caisse et ses clôtures, et vous les voyez tous depuis le même endroit.
Laissez-nous votre téléphone et nous vous rappelons. Ou écrivez-nous directement sur WhatsApp au 624 408 965.